Office Assistant

K nám do evisions hledáme pečlivého a proaktivního člověka na zkrácený úvazek, který nám pomůže s každodenním chodem kanceláře, péčí o náš tým i klienty a organizací nezapomenutelných akcí. Budeš úzce spolupracovat s naší People & Culture manažerkou a staneš se důležitou součástí nejen našeho interního fungování, ale i firemní kultury.

---

Co bude náplní tvé práce?

Péče o office & hladký provoz 🏢

• Postaráš se o to, aby byl office funkční a reprezentativní – od kuchyňky po zasedačky.
• Díky tobě nám nikdy nedojde káva, sladkosti, ovoce ani flipchartové fixy. Vše taky zvládneš samostatně objednat a pravidelně doplňovat.
• Když bude potřeba, skočíš na poštu, nebo vytisknout plakát na vánoční večírek.
• Budeš se starat o to, aby se k nám klienti chtěli vracet – pomůžeš nám s organizací schůzek, uvedením klientů i přípravou kávy.

Firemní akce & eventy 🎉

• Budeš druhý mozek pro vymýšlení a realizaci legendárních akcí, které budou podporovat naši firemní kulturu. A to jak pro náš tým, tak klienty.
• S chutí se chopíš jejich organizace, realizace i vyhodnocení.

Interní komunikace & administrativa 📣

• Budeš nám pomáhat s interním newsletterem a dalšími materiály.
• Nebude ti vadit jednoduchá administrativa spojená s chodem agentury a základními people procesy, třeba při příchodu nových kolegů.

---

Jak jsme si tě vysnili?

• Budeš ztělesněním spolehlivosti a organizačních schopností.
• Domluvíš se v pohodě anglicky.
• Máš cit pro detail a atmosféru – poznáš, že něco chybí dřív, než si toho všimne zbytek týmu.
• Nebojíš se nástrojů z balíčku Google Workspace, výhoda bude i zkušenost s Canvou.
• Umíš vystupovat profesionálně, ale je s tebou zábava a dokážeš vymyslet skvělý plán i v poměrně dynamickém prostředí.
• Bude ti vyhovovat práce na zkrácený úvazek (tj. cca 20 hodin týdně) s nástupem ideálně od dubna.
• Můžeš s námi trávit čas v officu od pondělí do středy (ideálně 8:30-15:00) a občas se domluvíme i na odpolední/podvečerní akci.
• A když nám bude spolupráce oboustranně vyhovovat, rádi ji budeme postupně rozšiřovat. 🚀

---

Co ti za to nabízíme?

• Zázemí online marketingové agentury s mladým týmem a vyváženým mixem práce i zábavy.
• Práci na zkrácený úvazek ve skvělém kolektivu profíků z ČR, ale i zahraničí.
• Velkou míru samostatnosti.
• Inspirativní vedení a přátelské kolegy.
• Možnost osobního i kariérního růstu.
• Dotovanou Multisportku. 🏐
• Podporu a péči o tvé duševní zdraví díky platformě Hedepy.
• Flexibilní volno navíc - po 2 letech ve firmě až 30 dní, jinak 3 Whatever days za rok a až 3 Learning & Development days.
• Plnou ledničku vitaminových drinků & snacků přímo v officu. 🍏
• Krásné nové kanceláře v Rustonce, přímo na metru Invalidovna.

Nakoukni pod pokličku naší agentury na sociálních sítích – Facebook, Instagram či LinkedIn.

---

Co by o tomhle dream jobu řekla Hedi, People & Culture manažerka?