Menu

Office Manager

Pátráme po kolegyni, která by doplnila naše řady na pozici Office Manager.

Co přesně by byla tvoje náplň práce?

  • Dostaneš na starosti mzdovou agendu od vytváření smluv přes starost o benefity až po odesílání podkladů pro mzdy
  • Část tvé práce bude spočívat v péči o stávající zaměstnance (příprava narozenin, organizace teambuildingů, workshopů atd.)
  • Pokud budeme do týmu hledat nového člověka, postaráš se o inzerát i první kola výběrových řízení
  • V tvé režii bude také chod naší kanceláře v Prague Marině v Holešovicích (objednávky kávy, připravená zasedací kancelář pro schůzku s klientem, nákupy čehokoli, co chybí)
  • Postaráš se nám o faktury a komunikaci s účetní
  • Zajedeš na poštu, pro dorty do cukrárny, přidělat klíče nebo za účetní, když bude potřeba
  • Budeš zvedat a vyřizovat telefony

Poznáváš se?

Do party hledáme někoho, kdo k nám především zapadne svou osobností. Co máš vystudované pro nás není až tak relevantní. Zkušenosti s podobnou prací uvítáme, ale nejdůležitější je tvoje ochota všechno se naučit a pracovní zápal. Jaké předpoklady pro tuto práci bys měla mít?

  • Schopnost pracovat zcela samostatně (nikdo tě nebude vodit za ruku, jsme agentura, nikoli korporát, procesy si musíš nastavit sama)
  • Baví tě práce s lidmi (budeš s nimi komunikovat na denní bázi)
  • Jsi pečlivá, starostlivá, empatická a nerada odcházíš z práce bez toho, aniž bys měla čistý stůl
  • Nevadí ti, že budeš střídat práci v kanceláři s prací „v terénu“
  • Skvěle zvládáš organizaci sebe i ostatních a time management máš v malíčku
  • Jsi veselá, komunikativní a usměvavá
  • Bude fajn, když budeš mít angličtinu případně němčinu na komunikativní úrovni (někteří členové našeho týmu jsou cizinci)

Co ti nabízíme na oplátku?

  • Skvělý kolektiv lidí, kteří jsou připravení ti pomoc, spolupracovat a po práci zajít na pokec
  • Získáš zkušenosti a zdokonalíš se v komunikaci s lidmi
  • Různorodou práci, která tě bude bavit, práci ve městě, krásných kancelářích u Vltavy i na home office
  • Volnou ruku při tvorbě všech procesů a organizaci práce
  • Prostor i pro svého domácího mazlíčka, pokud ho chceš vzít s sebou do kanceláře
  • Práci na HPP

Pokud tě pozice zaujala, napiš na necesalova@evisions.cz. Pošli svoje CV, a hlavně nám napiš, proč bys chtěla pracovat zrovna u nás a proč se právě ty hodíš na tuto pozici. Budeme se těšit.