Menu

Ovládněte svůj čas! Jak na time management?

Autor Jaroslav Vidim Jaroslav Vidim

Máte rozdělanou miliardu pracovních úkolu, nic nestíháte a při pohledu do příchozí pošty se vám obracejí všechny vnitřnosti? Nejvyšší čas rázně zakročit a klepnout vteřinovou ručičku přes prsty.

Co vás zaručeně přivede k infarktu


I když odcházíte do práce namotivovaní vyřešit všechny problémy včetně světového míru, začnou se kolem vás během dne nepozorovaně trousit zlodějíčkové času a koncentrace, kteří vám to zaručeně zkazí. Mezi ty patří třeba:

  • kolegové zjevující se porůznu vedle vašeho stolu a vznášející nejrůznější požadavky a dotazy
  • halasící a veselící se osazenstvo kanceláře
  • prokrastinace a hrnutí úkolů jako kuličky hnoje před sebou 
  • snaha vyhovět ostatním a neschopnost říct "ne"
  • lehká zapomětlivost přecházející v úpornou sklerózu
  • neuspořádanost pracovních záležitostí končící chaosem
826

Jak poznáte hrozící kolaps?


  • lijete do sebe přepravky Red Bullů a po nocích si do očí cpete sirky, abyste je udrželi otevřené a dodělali, co máte
  • přes veškerou snahu jste neustále ve skluzu a kolegům se v jednom kuse omlouváte, že nestíháte termíny
  • úkoly řešíte jen povrchně, aby to vypadalo, že se s nimi hnulo, ale k jádru problému nikdy neproniknete, protože prostě nemáte čas
  • bezmocně sledujete, jak se na vás řítí další povinnosti, a nejste schopni zasáhnout
  • vystresovaně poletujete od čerta k ďáblu, aniž byste reálně něco udělali
  • nervy máte na pochodu, buší vám srdce a váš tep sprintuje někam do sousední galaxie
  • o víkendech sedíte přišpendlení k monitoru a sociální život znáte jen z Facebooku, kde asi tak 247x denně prokrastinujete

Time management a kudy na něj


Pokud nechcete vyhořet a skončit na antidepresivech, začněte si práci organizovat. Co se osvědčilo?

  • na neoblíbené činnosti si stanovte pevné pravidelné termíny, přes které nepojedete vlak
  • odhadněte rozumně své síly a v případě, že budete mít pocit přetížení, zavčasu se ozvěte. Ať stihnete úkoly předelegovat nebo jim posunout termíny.
  • naučte se říkat "ne". Kolegové se s tím naučí žít.
  • nenechte se vyrušovat. I kdybyste měli vyhlásit konzultační hodiny, mimo které na žádosti a otázky kolegů prostě nebudete reagovat.
  • pracovní úkoly si očíslujte podle priority. Určíte si tak pořadí, ve kterém se jim budete věnovat. Odškrtávání splněných úkolů vás navíc přivede k určitému druhu duševního orgasmu.
  • všechno si zapisujte. Pořiďte si diář, stáhněte si Evernote, založte si virtuální lístečkovací tabuli v Trellu, pověste si v kanceláři reálnou nástěnku nebo používejte Google Calendar. Získáte tak reálnou představu o tom, co máte všechno udělat.
  • jste skřivan nebo sova? I to hraje roli. Pokud budete jako sova mžourat do počítače v šest ráno, kdy je váš mozek ještě v hlubokém bezvědomí, budete úspěšní zhruba jako skřivan zmírající únavou při přípravě prezentace ve dvě hodiny v noci.
  • na konci pracovního dne si sepište strukturu následujícího dne
  • naučte se odhadovat, kolik času jednotlivé úkoly spolykají. Neplánujte si pracovní den ťip ťop do poslední minuty. Nechte si zhruba 40 % pracovní doby jako rezervu pro nečekané události. 
  • vypněte si všechna zařízení, která vás ruší: e-mail, firemní komunikátor, mobil, sociální sítě i televizi. Kolegy vypnout nemůžete, proto si pořiďte sluchátka.
  • co jde, to delegujte. Jestliže vám to nejde, cestou do práce si v duchu opakujte: "Deleguj nebo umři."

Patero zásad pro zachování duševního zdraví v pracovním zápřahu


  • najděte si systém plánování času a práce, který vám bude vyhovovat
  • nenechte se vyrušovat ze soustředění na pracovní úkoly
  • pokud jste nemocní, nejdřív řešte nemoc a teprve pak pracovní záležitosti
  • dodržujte začátky a konce plánovaných aktivit. Na schůzky choďte včas a prezentace neprotahujte.
  • nenoste si práci domů a nepracujte po večerech a víkendech

A jak jste na tom vy? Pochlubte se nám v komentářích, jak jste zatočili se svými časožrouty a co vám při organizaci času nejvíce pomohlo. Rádi vyzkoušíme i vaši bojovou taktiku!

19. února. 2016

Diskuze ke článku

Zatím nikdo nepřidal k tomu článku komentář.

Přidat komentář

* povinné položky